Administrateur de projets régionnaux

Your opportunity

Sidel recherche un Administrateur de projets régionaux qui appliquera et pilotera la mise en œuvre du processus « QTC-E » (Quote To Cash Equipment) garantissant et assurant une standardisation des transactions dans le sys-tème ERP (SAP et IFS). L’Administrateur de projets régionaux assure la coordination entre la partie exécution du projet, l’administration des Ventes et les autres fonctions régionales du groupe, garantissant la mise à jour systématique de chaque structure de transaction, des jalons des projets et des éléments financiers pour tous les nouveaux projets d’équipements régio-naux. Surveiller activement les livrables, les performances et les rapports connexes des projets.

Your Mission

• Gérer et compiler le dossier de projet dans son intégralité lors de la prise de commande (par projet, con-forme QTC);
• Effectuer le contrôle d’achèvement du dossier du projet (cohérence des informations entre les conditions approuvées (structure de paiement, marge du projet, etc.) et contrat / offre commerciale finale;
• Gérer et compiler dans le système complet de gestion de la documentation du projet (DMS) par projet, QTC conforme;
• Responsable de vérifier et de donner une mise à jour aux chefs de projet exécution sur la cohérence des jalons dans l’ERP (SAP et IFS);
• Créer des demandes, des bon de commande et des changements de commandes (CO -Change Order) dans le système ERP;
• Suivre la facturation et les paiements des clients (assistance en cas de retard de paiement);
• Effectuer le suivi du tableau de rentabilité et justification des dépassements;
• Mettre à jour l’AMP (Asset Management Platform) avec tous les équipements sur les projets;
• Faire des mises à jour hebdomadaires du tableau de bord du projet de la zone globale;
• Effectuer un suivi régulier des KPI (Key Project Indicator) projets régionaux avec le Directeur PME (Lead Time, Margin, Cash-Flow, OTIF (On Time In Full) @ CAV (Customer Acceptance Validation) et autres sur demande);
• Effectuer une revue systématique des couts du projet et un alignement budgétaire avec le Contrôleur du Groupe Régional;
• Agir en tant que référent régional pour la base de données interne – GIB (Base de Données Globale) – (pour chaque projet, à partir de la prise de commande (OI -Order Intake) jusqu’à l’acceptation et validation du client (CAV-Customer Acceptance Validation);
• Effectuer la réconciliation globale des feuilles de temps pour Atlanta et Laval (collecte, extraction et pré-sentation des heures pour refacturation inter-sociétés et prévision);
• Agir en tant qu’utilisateur clé régional SAP et IFS, en effectuant les formations pertinentes avec l’équipe (futur – pas au début de l’emploi).

Your Profile

• Détenir un Baccalauréat en affaires ou expérience équivalente;
• Détenir un diplôme en gestion de projet (un atout);
• Détenir un niveau de langue en anglais et en français courant tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Savoir communiquer en espagnol (un atout); 
• Détenir 3 ans d’expérience en tant qu’administrateur ou dans un rôle similaire;
• Détenir une bonne maîtrise de MS Word, Outlook, Excel, PowerPoint et des outils colla-boratifs;
• Détenir des connaissances de base en matière de contrôle et de processus, de gestion de projet et d’ingénierie de chantier;
• Détenir la capacité à apprendre/opérer sur un système ERP (SAP et IFS dans ce cas-ci).

*L'utilisation de l'anglais est requise pour ce poste en raison de la nécessité de communiquer efficacement avec des équipes internationales ne maîtrisant pas le français, de comprendre des documents techniques et de collaborer avec des clients et partenaires anglophones.